名称管理器怎么设置公式（使用名称管理器设置Excel公式的技巧）

使用名称管理器设置Excel公式的技巧

什么是名称管理器？

在使用Excel时，我们常常需要引用单元格或区域，但是使用相对引用时，在复制粘贴或移动单元格时会出现很多问题。这时，我们可以使用名称管理器来给单元格或区域起一个独特的名字，以便于在公式中进行引用，以避免这些问题。也就是说，名称管理器是Excel中的一项功能，用来为单元格或区域设置名称。

设置名称管理器有多种方法，在Excel的版本中位置也千差万别，但是无论是哪种方法，在设置完成后，我们就可以在公式中用名称来代替单元格地址，以方便使用。

如何在名称管理器中设置公式？

下面以ExcelOffice365为例，介绍如何使用名称管理器设置公式。

步骤1：创建一个公式

在一个单元格中输入一个公式，例如：=SUM(A1:A5)，这是一个加法公式，用于对选定区域内的5个单元格求和。

步骤2：为公式内的单元格或区域进行命名

选中公式中你需要添加名称的单元格或区域。在Excel的上方菜单栏中，点击“公式”选项卡，在其中找到“定义名称”命令，把光标移动到该命令上，然后点击命令下方的“定义名称”子命令，或者按下“Ctrl+F3”组合键。

步骤3：添加单元格或区域的名称

在“定义名称”窗口中，输入名称。名称必须以下划线或字母开头，并且名称不能包含空格。在这里，我们给单元格A1到A5起一个名称，比如叫做“DataA”。点击“确定”按钮完成名称的设置。

步骤4：在公式中引用名称

选中需要引用名称的单元格，然后输入“=”，在引用名称之前加上命名标识符：“@”（位置在英文数字键盘上），然后输入名称。在我们的例子中，就是“=SUM(@DataA)”。

名称管理器的其他功能

查看名称管理器中的所有名称

如果您要查看名称管理器中定义的所有名称，请执行以下操作：

单击“公式”选项卡，找到“名称管理器”命令（Excel2016/2019/365），然后单击该命令。在“名称管理器”窗口中，您可以查看定义的所有名称。

在Excel2007/2010/2013中，您可以在“公式”选项卡下找到“名称管理器”命令，然后单击该命令。在“名称管理器”窗口中，您可以查看定义的所有名称。

查找特定名称

如果您需要查找特定名称，请执行以下操作：

单击“公式”选项卡，在“名称管理器”组中找到“查找和选择”命令。选择“名称管理器”，输入您要查找的名称，然后单击“查找”按钮。Excel会找到名称并在“名称管理器”窗口中标识出来。

编辑或删除名称

如果您要编辑或删除名称，请执行以下操作：

单击“名称管理器”窗口中要编辑或删除的名称，然后单击“编辑”或“删除”按钮。在“编辑名称”窗口中，您可以编辑名称，定义范围，添加注释，以及更改名称的范围。如果要删除名称，请单击“删除”按钮，然后确认您要删除该名称。

结语

名称管理器提供了使用Excel中非常有用的功能，能够使你更方便地使用公式和单元格。这篇文章介绍了如何使用名称管理器设置Excel公式，并讲述了名称管理器的其他功能。学会这些技巧，可以让你更加高效地使用Excel。